Cách tính chênh lệch thời gian trong Excel

Trong Excel, bạn có thể thực hiện các phép tính để tính toán thời gian theo các đơn vị khác nhau giữa hai thời gian.

Ví dụ trong bài được thực hiện trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tương tự trên các phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 và Microsoft Excel 365.

1. Cách tính chênh lệch thời gian giữa hai ngày

Để tính toán sự chênh lệch thời gian giữa hai ngày khác nhau, bạn thực hiện phép trừ như bình thường và đơn vị của kết quả Excel trả về là ngày.

Nếu trong dữ liệu của hai ngày có cả thời gian, thì kết quả của phép trừ sẽ là số thập phân, với phần thập phân là chênh lệch giờ chia cho 24.

Công thức tính giờ giữa hai ngày

Để tính giờ giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 24 (1 ngày = 24 giờ).

Công thức tính phút giữa hai ngày

Để tính phút giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 1440 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút).

Công thức tính giây giữa hai ngày

Để tính giây giữa hai thời gian, bạn thực hiện phép tính trừ giữa hai khoảng thời gian và nhân kết quả với 86400 (1 ngày = 24 giờ = 1440 phút = 86400 giây).

Công thức tính giây giữa hai ngày

2Cách tính chênh lệch thời gian giữa hai thời gian dùng hàm TEXT

Một cách làm khác để tính sự chênh lệch giữa hai thời gian khác nhau là sử dụng hàm TEXT. Cách hoạt động của hàm TEXT trong trường hợp này là định dạng lại kết quả của phép trừ thành dạng giờ (h), phút (h:mm) và giây (h:mm:ss)

Tính chênh lệch giờ giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h”)

Tính chênh lệch giờ giữa hai thời gian dùng hàm TEXT

Tính toán chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h:mm”)

Tính chênh lệch giờ và phút giữa hai thời gian dùng hàm TEXT

Tính chênh lệch giờ, phút và giây giữa hai thời gian: =TEXT(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu,“h:mm:ss”)

Tính chênh lệch giờ, phút và giây giữa hai thời gian dùng hàm TEXT

Lưu ý khi sử dụng cách này:

  • Kết quả sau khi sử dụng hàm TEXT là văn bản, vì vậy đây sẽ là một hạn chế vì bạn sẽ không thể sử dụng kết quả này để tiếp tục tính toán.
  • Nếu kết quả là một số âm, lỗi #VALUE! sẽ xuất hiện.

Xem thêmHàm TEXT trong Excel: Cách sử dụng và định dạng văn bản

3. Cách tính chênh lệch giữa hai thời gian trong cùng một ngày

Để tính chênh lệch giữa hai thời gian, bạn sử dụng các hàm sau:

Chỉ lấy đơn vị giờ: =HOUR(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 24 giờ.

Tính chênh lệch giữa hai thời gian chỉ lấy đơn vị giờ

Chỉ lấy đơn vị phút: =MINUTE(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 60 phút.

Tính chênh lệch giữa hai thời gian chỉ lấy đơn vị phút

Chỉ lấy đơn vị giây: =SECOND(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu). Kết quả trả về không vượt quá 60 giây.

Tính chênh lệch giữa hai thời gian chỉ lấy đơn vị giây

Nếu thời gian kết thúc lớn hơn thời gian bắt đầu thì kết quả là số âm sẽ dẫn đến lỗi #NUM!.

4. Dùng hàm NOW và TIME để tính chênh lệch thời gian

Hàm NOW sẽ nhanh chóng trả về kết quả ngày tháng năm và thời gian hiện tại với công thức như sau: =NOW().

Nếu bạn muốn tính chênh lệch ngày hiện tại và ngày bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =INT(NOW()) – thời gian bắt đầu và định dạng kết quả ở dạng số.

Tính chênh lệnh ngày hiện tại và ngày bắt đầu

Nếu bạn muốn tính chênh lệch thời gian hiện tại và thời gian bắt đầu, bạn sử dụng công thức: =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW())) – thời gian bắt đầu.

Tính chênh lệnh thời gian hiện tại và thời gian bắt đầu

Hàm NOW sẽ cập nhật lại giá trị khi bạn tắt mở lại file Excel hoặc nhấn nút F9.Xem thêmCách định dạng ngày tháng trong Excel đơn giản dễ hiểu nhất

5. Phương pháp tính và hiển thị thời gian âm

Thay đổi hệ thống thời gian của Excel

Khi tính toán chênh lệch thời gian, nếu kết quả âm Excel sẽ hiển thị như sau #####.

Excel hiển thị kết quả âm khi tính toán chênh lệch thời gian

Để Excel hiển thị thời gian âm, tại màn hình chính, bạn chọn File > Options > Advanced hoặc nhấn Alt + F > T.

Chọn File > Options > Advanced
Chọn File > Options > Advanced

Sau đó, bạn kéo xuống phần When calculating this workbook và tích chọn Use 1904 date system và nhấn OK.

Tích chọn Use 1904 date system

Khi thực hiện xong, Excel sẽ hiển thị kết quả thời gian âm.

Excel hiển thị kết quả âm khi tính toán chênh lệch thời gian

Tính thời gian âm bằng công thức

Nếu không muốn sử dụng cách trên, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=IF(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu>0, thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu, TEXT(ABS(thời gian kết thúc-thời gian bắt đầu),”-h:mm”))

Nếu chênh lệch thời gian lớn hơn 0 hàm IF sẽ trả về kết quả bình thường. Nếu chênh lệch bé hơn 0, hàm ABS sẽ tính giá trị tuyệt đối định dạng rồi hàm TEXT sẽ thay đổi cách hiển thị kết quả với định dạng thời gian âm “-h:mm”.

Tính thời gian âm bằng công thức

Tham khảo một số phần mềm Microsoft

  1. Office Home & Student 2021 For PC/Mac Vĩnh Viễn All Languages 2.190.000₫
  2. Microsoft 365 Personal 32/64bit 1 năm 1 user Win/Mac 990.000₫
  3. Microsoft 365 Family 32/64bit 1 năm 6 user Win/Mac 1.490.000₫
  4. Windows 10 Home 32-bit/64-bit All Languages (KW9-00265) 3.290.000₫
Sản phẩm tiện ích cho gia đình và văn phòng làm việc

Related Posts

Ngày 20.10 của các nàng sắp đến rồi

🔥 ROHTO – YÊU CHIỀU LÀN DA, BAO LA QUÀ TẶNG– Coupon 39K, 119K– Giảm đến 50%– Ưu đãi cực mê, mua 2 giảm sâu, mua 1…

Chuột Không Dây Logitech M590

Chuột Không Dây Logitech M590

Thông Tin Chi Tiết Kiểu giao tiếp Cổng USB Thương hiệu Logitech Kích thước (Cao x Rộng x Dài) 40 mm x 64 mm x 103 mm…

NỒI CHIÊN KHÔNG DẦU LOTTE 5,5

THƯƠNG HIỆU: LOTTE . XUẤT SỨ: Hàn Quốc **Thông số kỹ thuật nồi chiên không dầu LOTTE** ★ Mã loại: LOTTE model LTS – AF5SM ★ Sản…

BÓNG ĐÈN BAY LƠ LỬNG CỔ ĐIỂN ☀️ THIẾT KẾ MỚI ✨ ĐÈN BÀN BAY TỪ TÍNH ✨TIỆN ÍCH CÔNG NGHỆ ✨ QUÀ TẶNG ĐỘC ĐÁO

Bóng đèn lơ lửng tiết kiệm năng lượng

Bóng đèn lơ lửng tiết kiệm năng lượng Bóng đèn bay đã trở nên nổi tiếng những năm gần đây và là một món trang trí nhà…

Nồi chiên không dầu hơi nước Kalite 15 lít STEAM X

Top 5 Nồi chiên không dầu được ưa chuộng bởi tính năng hiện đại

Nồi chiên không dầu ngày càng được ưa chuộng bởi tính năng hiện đại, nấu ra được những món thơm ngon, hạn chế dầu mỡ, tốt cho sức…

Nồi chiên không dầu Dreamer DF-S40B 3 lít

Có nên mua Nồi chiên không dầu Dreamer

Nồi chiên không dầu Dreamer không chỉ sở hữu thiết kế Smart View độc quyền, mà còn đi kèm công nghệ đốt nóng Rapid Air, màn hình cảm ứng nhạy…

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận